‘Old school’ solliciteren nog waardevol

Solliciteren kan op veel verschillende manieren. Het ‘digitale tijdperk’ kent haast geen grenzen meer. Solliciteren via vacaturesites, LinkedIn en Facebook, je kunt het zo gek niet bedenken.

Met de hoge positie die de sociale media hebben ingenomen op de sollicitatiemarkt, zou je bijna de traditionele sollicitatiebrief vergeten. Je weet wel, dat papiertje. Oké, inmiddels is het een e-mailtje, maar het principe blijft hetzelfde: je schrijft naar een werkgever, je introduceert jezelf op een zo goed mogelijke manier en probeert de ontvanger van de brief te overtuigen om jou – en niemand anders – aan te nemen.

Maar liefst 90 procent van de werkgevers hecht nog steeds waarde aan de traditionele sollicitatiebrief. Dit blijkt uit een onderzoek van OfficeTeam. Die negentig procent is onderverdeeld in 20 procent van de managers die de sollicitatiebrief ‘zeer waardevol’ vindt, tegenover 70 procent die zegt de brief ‘somewhat valuable’ te vinden. Minder uitgesproken dus, maar nog steeds belangrijk.

We kunnen dus stellen dat de sociale media het nog niet gewonnen hebben van de brief. De onderzoekers menen dat de sollicitatiebrief een eerste gelegenheid is om een positieve indruk te maken op managers en recruiters. De brief biedt daarnaast een kans om punten uit het cv te benadrukken,  toe te lichten of om bijvoorbeeld ‘gaten’ in het cv te verklaren.

Een brief geeft een sollicitant de kans iets over zichzelf te vertellen in zijn of haar eigen woorden. Goede brieven maken nieuwsgierig naar de persoon achter de brief. Slechte brieven zorgen er juist voor dat het cv van de betreffende sollicitant onderop de stapel of in de papierversnipperaar belandt.

OfficeTeam geeft vijf tips om je sollicitatiebrief tiptop in orde te krijgen:

1.    Volg aanwijzingen op. In de vacaturetekst worden vaak specifieke instructies gegeven, zoals het opnemen van een vacaturenummer in de onderwerpregel of eisen aan het documenttype (wel of geen pdf, Word-versie, etc.).
2.    Begin met de naam van de manager of recruiter. Start dus niet met ‘geachte lezer’, maar maak het persoonlijk. Weet je de naam niet, zorg dan dat je daarachter komt.
3.    Creëer een ‘haakje’. Een sterke introductie nodigt uit tot verder lezen. Vertel bijvoorbeeld hoe jij, met jouw kennis, de organisatie kunt helpen bij het behalen van haar doelstellingen.
4.    Hou het kort en to-the-point. Beperk de brief tot twee of drie alinea’s en laat informatie die niet ter zake doet gewoon weg.
5.    Maak geen fouten. Een slordige brief is niet aantrekkelijk. Doe een spellingcheck en laat anderen de brief lezen en becommentariëren. Voeg de juiste documenten bij.

Hoewel het tijdperk van de klassieke sollicitatiebrief nog niet voorbij is, betekent het niet dat een sollicitant de online mogelijkheden helemaal links moet laten liggen. Wees je ervan bewust dat je zowel klassieke als moderne sollicitatietechnieken gewenst kunnen zijn. Of, zoals John Hollon (vice president van TLNT, waar deze bijdrage over ‘old style recruitment’ vandaan komt) zei: ‘It pays for every job seeker to recognize that they need both new AND old style techniques in their tool box today.’

Bron: P&O Actueel, TLNT