Onze opdrachtgever is op zoek naar een enthousiaste, spontane en servicegerichte nieuwe medewerker die zal fungeren als dagelijkse spil op de conferentievloer. Als floormanager ben je het visitekaartje. Je laat internationale klanten zich thuis voelen en geeft hen een warm welkom. Daarnaast ben je altijd bereid om vragen te beantwoorden, een helpende hand te bieden en klussen op te pakken. De conferentievloer omvat de welcomedesk (entreeportaal, garderobe, bagageruimte), drie conferentiezalen, een atrium en vier vergaderruimten. Jij houdt dit gebied continu scherp in de gaten om er zeker van te zijn dat alles naar onze hoge standaarden wordt verzorgd. Jij wordt waar nodig ondersteund door (een) student(en) met wie je zorgt dat het congresgebied altijd schoon is, de zalen in de juiste set-up staan en er een goede samenwerking is met onze catering partner.

Daarnaast ondersteun je vanuit de welcomedesk met ondersteunende secretariële, administratieve en planning technische werkzaamheden. Hierbij kun je denken aan het bijhouden van de cursusagenda, communicatie met klanten, het bijhouden van voorraden/inkoop en het uitzetten van cateringorders. Om deze reden zoeken wij iemand die gastvrijheid op nummer één heeft staan, organisatorisch sterk is en onder druk goed blijft presteren. Uiteraard altijd met een glimlach en oog voor persoonlijke aandacht en detail.

Wij vragen goede sociale eigenschappen i.v.m. de vele (internationale) bezoekers. Wij verlangen een flexibele houding (geen 9-5 mentaliteit); enerzijds om zowel als hostess op de werkvloer aan het werk te gaan, alsook secretariële, administratieve en plannings-werkzaamheden op te pakken. Anderzijds om piekbelastingen t.a.v. werktijden op te kunnen vangen. Die piekbelasting is regelmatig buiten de kantoortijden.

Wij bieden in eerste instantie een aanstelling voor de periode van vier maanden (einde van het jaar), met uitzicht op een vaste aanstelling bij goed functioneren. Je krijgt een (afgestemd op je achtergrond) marktconform salaris (schaal 6 of 7) binnen een uitstekende CAO (vakantiegeld 8%, eindejaarsuitkering 8.3%), op basis van 36 of 40 uur.